Comment s’organsier avec Google Agenda ?

Entre le travail et les sorties avec les amis, vous êtes toujours occupé, il est difficile de vous suivre. Mais il faut aussi dire que vous êtes une personne un peu distraite et oublieuse et que lorsqu’il s’agit d’organiser des rendez-vous, vous êtes souvent confuse et oubliez facilement les rendez-vous importants. Oh non, ma chère, ce n’est pas juste : il faut mettre un peu d’ordre dans sa vie et commencer à marquer ses rendez-vous.

Ne pensez-vous pas que vous pouvez gérer votre vie avec une agonie traditionnelle, parce que vous avez peur de la perdre ou de l’oublier ? Heureusement pour vous, ce que nous avons en tête est une solution numérique et entièrement technologique : Google Agenda. Cette plateforme Google joue le rôle d’un agenda virtuel et est parfaite pour organiser votre vie et vos engagements.

Vous oubliez toujours l’anniversaire de vos amis et vous risquez de faire mauvaise impression ? Prenez quelques minutes de repos et suivez mes instructions ; vous verrez que désormais la gestion de votre emploi du temps sera beaucoup plus facile. 

Comment utiliser Google Agenda (Web) ?

Google Agenda est un service de Google qui, comme son nom l’indique, joue le rôle d’un calendrier numérique, permettant à ses utilisateurs de créer un ou plusieurs calendriers virtuels dans lesquels ils peuvent noter des rendez-vous, des anniversaires et des dates à retenir.

Le service peut être utilisé de manière totalement gratuite, fonctionne entièrement en ligne et, s’il est utilisé en combinaison avec l’application gratuite pour les smartphones Android et iOS, vous pouvez également recevoir une notification sur votre appareil mobile. De cette façon, il sera beaucoup plus facile de se souvenir de l’événement constaté. Il sera également beaucoup plus facile de se souvenir des dates d’anniversaire si vous commencez à utiliser ce service.

Si vous avez une adresse électronique Gmail ou un compte Google, il vous sera alors demandé de vous connecter avec votre adresse électronique et votre mot de passe.

Pour commencer à utiliser Google Agenda, vous devez vous identifier immédiatement, sinon vous devrez créer un compte Google. Dans ce dernier cas, si vous avez des doutes sur la manière de procéder, n’hésitez pas à lire le guide sur le sujet dans lequel j’ai expliqué pas à pas comment procéder.

Une fois que vous êtes connecté, veuillez accepter l’option de recevoir des notifications via le navigateur si nécessaire, afin de ne pas manquer les événements importants que vous ajouterez.

Comment créer un événement ?

Une fois que vous avez créé un calendrier, vous pouvez y ajouter des événements spécifiques ou des rappels. C’est la première étape pour commencer à utiliser Google Agenda.

Pour ce faire, la première chose à faire est de cliquer sur le bouton portant le symbole ( ) que vous pouvez voir sur la page d’accueil de Google Agenda dans le coin inférieur droit. Ensuite, sur l’écran suivant, vous pouvez personnaliser la création de l’événement sous toutes ses formes.

Dans la zone de texte Ajouter un titre, saisissez le titre de l’événement ou du rendez-vous, puis utilisez les boutons juste en dessous pour définir l’heure de l’événement et éventuellement utilisez la zone de texte Toute la journée en cas d’événement quotidien. Sinon, vous pouvez entrer librement l’heure de l’événement ou sa durée.

Veuillez noter que vous pouvez utiliser la section “Détails de l’événement” pour ajouter des informations supplémentaires sur l’événement ou le rendez-vous que vous créez. Il y a par exemple le champ Ajouter un lieu, Ajouter une vidéoconférence et aussi le champ Ajouter un texte invité.

N’oubliez pas la section avec le symbole de la cloche qui vous permet de recevoir une notification à un moment que vous personnalisez. Vous pouvez recevoir une notification dans votre navigateur mais aussi un e-mail en utilisant les boutons à l’écran.

Enfin, vous pouvez personnaliser la description de l’événement, ajouter une pièce jointe et inviter les participants (section Invités). Dans ce dernier cas, il suffit de taper le nom ou l’adresse électronique des personnes à inviter à l’événement dans le champ de texte approprié.

Après ces opérations, pour enregistrer l’événement et l’afficher dans le calendrier, appuyez sur le bouton “Enregistrer” en haut à droite.

Comment partager un calendrier ?

Une solution alternative au partage d’événements consiste à partager un calendrier spécifique. Dans ce cas, il peut être utile pour programmer et partager des événements avec un groupe de personnes.

La procédure de partage d’agenda ne peut actuellement être effectuée que par la version web de Google Agenda et est très facile à réaliser.

Il vous suffit d’appuyer sur le bouton portant le symbole des trois points qui apparaîtra si vous placez votre souris sur un calendrier que vous avez créé dans la section Mes calendriers.

Cliquez ensuite sur l’élément Paramètres et partage qui apparaît à l’écran pour accéder à l’écran Paramètres du calendrier. Vous pouvez maintenant choisir de rendre votre calendrier public (cochez la case Rendre public ou Obtenir un lien partageable) ou de le partager avec des personnes sélectionnées.

Dans ce dernier cas, localisez la section Partager avec des personnes spécifiques et cliquez sur le bouton Ajouter des personnes. Un champ de texte s’ouvrira et vous pourrez saisir l’adresse électronique des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le calendrier. Une fois que vous avez choisi le destinataire et défini les autorisations, appuyez sur le bouton Envoyer.

Comment utiliser Google Agenda (Android/iOS) ?

Si vous souhaitez utiliser Google Agenda dans le but de recevoir des notifications pour vous rappeler des événements ou des rendez-vous, tels que des engagements professionnels ou des dates d’anniversaire pour vos amis et votre famille, il est préférable de télécharger également l’application Google Agenda sur votre appareil mobile Android ou iOS.

L’application Google Agenda peut être téléchargée gratuitement sur le PlayStore pour Android ou sur l’App Store pour iOS et, une fois connecté avec votre compte, vous pouvez l’utiliser et profiter des mêmes fonctionnalités dont il a été parlé dans les lignes précédentes.

Cela dit, une fois que vous aurez téléchargé l’application dans la mémoire de votre appareil et que vous l’aurez lancée, il vous sera demandé de vous connecter avec votre compte Google. Connectez-vous ensuite avec votre compte précédemment créé pour trouver des calendriers et des événements parfaitement synchronisés sur votre appareil mobile.

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