Le classeur, l’agenda, le MagDori et l’oganiseur

Ce titre sonne un peu comme une fable de La Fontaine, pourtant cet article est tout ce qu’il y a de plus sérieux. Depuis le début de l’année 2015, je vous ai présenté plusieurs outils, certains gratuits, d’autres à acheter et je reçois de plus en plus de messages de lectrices qui se sentent un peu perdues. Il est temps de faire le point et de passer en revus les différences et les similitudes de ces outils. Ainsi, il vous sera plus facile de savoir ce qui est fait pour vous.

Le format

Le classeur maison est au format A4 L’agenda maison au format A5 Le MagDori est disponible aux formast A5, medium (19x13cm), regular (=MTN), personal et A6 Les organiseurs sont disponibles aux formats A4, A5, personal, pocket et mini Voici une image qui reprend la plus part des formats :

tailles papier

Le format medium du MagDori n’y figure pas car c’est un format que j’ai « inventé ».

La facilité de transport

Forcément le format A4 est le moins facilement transportable, c’est le format du classeur maison dont la vocation est de rester à la maison ^^ En ce qui concerne le format A5, cela est variable. Certaines qui n’ont pas peur d’avoir un sac à main un peu lourd le prendront volontiers. Personnellement, j’aime les petits sacs. Je réserve donc un organiseur plus petit et léger à emmener partout avec moi.

Le contenu

Le classeur maison est à télécharger et imprimer vous même. Ensuite vous pouvez mettre les documents dans un classeur, sous pochettes ou les perforer, avec des intercalaires ou des onglets, c’est vous qui voyez. Il contient les sections suivantes :

• Plannings (mensuels)
• Ménage
• Repas
• Administratif
• Répertoire
• Enfants
• Loisirs, vacances
• Santé
• Finances

L’agenda maison est imprimé et relié avec une reliure métallique. Il contient une partie vie pratique avec des infos que vous pouvez trouver dans le classeur maison : la liste de courses type, un check list ménage de printemps, un répertoire, une feuille d’urgences puis il est divisé en 12 sections (une pour chaque mois) dans lesquelles vous retrouvez :

• Un planning du mois
• Un planning des repas
• Un check list ménage
• Une double page pour noter vos dépenses / recettes
•  Les semaines sur 2 pages datées

Les MagDori sont des couvertures en cuir. C’est un produit artisanal, plus onéreux et plus original. Il est à composer en choisissant vous même les carnets que vous souhaitez mettre à l’intérieur. Les agendas ne sont pas datés et chaque carnet est dédié à une fonction (un carnet pour les repas, un carnet pour le ménage, …). Vous pouvez les réutiliser d’une année sur l’autre en achetant ou en fabricant vous même de nouveaux carnets. Les organiseurs à anneaux type Filofax sont vendus avec des recharges d’agendas datées. Vous pouvez ensuite créer ou télécharger des contenus à imprimer et insérer dans votre organiseur. Vous pouvez les réutiliser d’une année sur l’autre en achetant de nouvelles recharges datées.

Comment je m’organise avec ces différents outils ?

Je possède un classeur maison qui est pour moi un must have de l’organisation. Il me permet de retrouver rapidement des infos importantes et d’y stocker certains documents. Je le mets à jour une fois par an, généralement à la rentrée. En revanche, je n’utilise plus la partie planning du classeur maison car finalement le classeur maison reste rangé sur une étagère à portée de main mais je n’ai pas envie de l’ouvrir tous les jours ni de le mettre à jour chaque semaine. J’utilise aussi l’agenda maison qui est pour moi une sorte de gros cahier pratique. Son format A5, ni trop gros ni trop petit en fait un outil idéal au quotidien. J’y note tout ce qui concerne la maison et la famille : mes rendez vous, les repas, nos dépenses, le ménage etc.. En revanche, je n’y conserve pas de documents ni de mots de passe car il m’arrive de l’emporter avec moi parfois. Dans mon sac à main, j’ai aussi un agenda pour pouvoir noter des rendez vous, événements ou juste des idées quand je suis à l’extérieur pour cela j’opte pour le MagDori régular car j’aime son format allongé, sa légèreté et sa praticité. J’ai à l’intérieur 3 carnets : l’agenda mensuel pour repérer très rapidement les événements de l’année, un agenda hebdomadaire avec la semaine à gauche et une page de notes sur la droite et un carnet de suivi de mon cycle menstruel. J’ai acheté une pochette plastique qui me permet d’y conserver des documents. Chaque semaine, je mets à jour, synchronise et décore mon agenda maison et mon MagDori. C’est mon petit moment à moi, ou je visualise ma semaine en laissant parler ma créativité histoire de joindre l’utile à l’agréable ! Je réserve les Filofax pour d’autres utilisations plus privées : répertoire, recueil de souvenirs, etc…