De plus en plus de managers font des projets sans forcément faire appel à un chef de projet. En général, il leur suffit d’avoir en main les connaissances fondamentales dans le domaine et comprendre le processus de gestion du début à la fin pour pouvoir éviter les échecs et influer sur le résultat final. Un tour d’horizon sur le sujet.
A quoi sert un management de projet ?
Une bonne gestion de projet procure d’innombrables avantages. Elle permet d’avoir une assurance en ce qui concerne le respect et le maintien des tâches menées pour atteindre les différents objectifs définis au préalable. De bonnes qualités de
management permettent d’éviter les risques et d’utiliser de manière effective et efficace les ressources mises à disposition pour assurer les différentes
phases du projet. Par ailleurs, une bonne
gestion de projet sans chef de projet promet l’obtention d’un bon résultat en termes d’objectifs avec une bonne utilisation des ressources nécessaires. Avec une meilleure compréhension des responsabilités de chacun et des résultats attendus dans une équipe de projet, la satisfaction des besoins des parties prenantes du projet est assurée.
Quels sont les composants de base du management de projet ?
Plusieurs éléments sont nécessaires pour assurer la réussite du
management d’un projet. Ces éléments constituent les
composants de base du management du projet. Il est essentiel de définir la raison d’être du projet, de définir les exigences et les limites du projet en précisant une estimation des délais et des ressources nécessaires. Afin de justifier l’investissement, une analyse de rentabilité doit être préparée avec un plan de gestion bien élaboré. Par ailleurs, afin d’assurer l’atteinte des objectifs, il est aussi crucial de gérer le budget, d’évaluer les différents risques, de motiver et de gérer l’équipe d’exécution en maintenant une bonne communication et les échanges entre les différents intervenants.
Qu’en est-il des obstacles pouvant affecter la réussite d’un projet ?
Le
management d’un projet peut faire face à de nombreux obstacles pouvant nuire à la réussite du projet. Cela peut se constituer à travers les différentes
phases du projet ou dans le respect même des
composants de base du
management du projet. Dans la plupart des cas, ce sont des malentendus ou des désaccords entre les intervenants dans le projet, une mauvaise communication ou encore des objectifs et des buts mal définis. Une mise en place de disciplines conduisant à une bonne gestion permet de prévenir et d’éviter les risques.