Un grand nombre de travailleurs veulent se lancer dans le travail en freelance pour jouir d'une plus grande liberté et ne plus se soumettre au statut de salarié. Tout freelance qui se respecte le sait, il est essentiel de bien s'organiser quotidiennement afin d'assurer la productivité et la pérennité de l'entreprise. Mais souvenez-vous, il est assez difficile de jongler avec les différentes tâches du quotidien et les contraintes générées par le travail à la maison. Pour concrétiser le projet et le mener à terme, un plan d'action est indispensable. Voici 5 conseils pour bien s'organiser quand on est freelance.
Se diriger vers le portage salarial
Le portage salarial est recommandé si vous souhaitez déléguer vos tâches comptables, juridiques et administratives. En choisissant cette option, vous serez habilité à vous libérer des travaux jugés chronophages relatifs à votre entreprise. C'est la société de portage salarial qui s'en occupe pour vous en échange de ses frais professionnels et sans aucun lien de subordination. Cela va vous permettre de vous concentrer uniquement sur les tâches à réelle valeur ajoutée. Ainsi, vous pourrez mieux vous organiser en limitant les missions annexes : facturation, mise à jour de la comptabilité… En sus, à contrario des idées reçues, vous serez totalement indépendant de votre contrat de portage. Vous êtes le seul décideur quant aux stratégies et solutions à développer pour votre entreprise. Vous gérez vous-même vos horaires de travail, vos missions… Sachez toutefois que qu'un contrat de travail vous rattache à la société de portage salarial. Vous êtes également lié à un contrat de prestation avec la firme-cliente.
Augmenter sa concentration pour une meilleure productivité
Pour que le travail porte ses fruits, il faut de la motivation et de la concentration. Pour ce faire, vous devez travailler dans un cadre serein et bien adapté. La meilleure solution étant de travailler dans un endroit bien éclairé (naturellement), calme, bien aéré et propice à la concentration. L'espace de coworking en est un bon exemple. Ainsi, vous pouvez vous focaliser sur vos tâches pour garantir le bon déroulement de votre activité. Afin de rester concentré, évitez toutes éventuelles distractions quelles qu'elles soient : la musique, le téléphone qui sonne à tout bout de champ. Bien que la souplesse horaire soit un grand atout du travail en freelance, on peut se lasser dès qu'une distraction se présente.
Utiliser des outils pertinents pour suivre l'avancée des projets
Hormis les outils permettant de prendre des notes, ceux dédiés au suivi et à la gestion de projets tels que Trello sont de mise. Grâce à ce logiciel, il vous sera facile de visualiser et de connaître l'avancée de vos projets. Êtes-vous en retard, dans les temps ou à l'avance ? Est-ce qu'il est nécessaire de mettre en place une nouvelle stratégie pour améliorer le rendement ? Avec ce type de programmes, vous serez mieux organisé, car vous pouvez lister et catégoriser vos projets selon leur priorité. Vous avez certainement besoin de cet outil de gestion de projet sur Internet, que vous soyez un consultant ou fassiez partie d'autres types de travailleurs indépendants.
Une organisation optimale pour gagner en rapidité
Pour une meilleure organisation dans vos diverses missions, vous devez savoir prendre note. Un agenda numérique ou en papier fera l'affaire. Les feuilles volantes sont à éviter au risque de les perdre. Vous y éditerez vos rendez-vous professionnels et les tâches que vous devez effectuer : facturation, commande, comptabilité, audit, création de pages, animation de réseaux sociaux… En tant que consultant, servez-vous de tous les outils existants pour mieux planifier vos missions et vos rendez-vous professionnels. Les agendas numériques peuvent vous aider à faciliter les prises de notes (notamment les RDV avec les clients). Ils bannissent les échanges interminables au téléphone et sur e-mail. Notez toutes vos bonnes idées pour réaliser efficacement vos tâches. Bon nombre de travailleurs indépendants perdent leurs idées en route et de ce fait ratent de nombreuses opportunités.
Automatiser ses missions et se charger de ses emailings
Optimisez votre temps en automatisant les tâches qui vous attendent et en gérant vos emailings. Vous aurez un meilleur gain de temps en faisant usage d'outils en ligne par exemple. Ils sont simples d'utilisation, vous n'avez qu'à trier les applications sur lesquelles démarrer l'automatisation. La gestion des emailings est primordiale pour doubler, voire tripler votre productivité. Sélectionner et consulter les e-mails demandent beaucoup de temps. Afin de simplifier la tâche, sachez qu'il y a des outils qui peuvent vous prêter main forte. Quant aux emails qui ne sont ni importants ni utiles, il vaut mieux cliquer sur le lien pour vous désabonner. La plupart du temps, il se trouve sur la partie inférieure des e-mails. Enfin, fixez-vous des heures constantes pour le traitement de vos e-mails et passez du temps limité quand vient le moment de les lire (pas plus de 20 min/jour).