Achat d’appareils de pointage pour optimiser la gestion des temps de travail

appareils de pointage

Au sein d’une entreprise, il n’est pas toujours facile de surveiller les temps de travail de chaque employé, notamment lorsque ces derniers se déplacent à plusieurs centaines de kilomètres. Pour faciliter l’élaboration des fiches de paie et comptabiliser rapidement les heures supplémentaires, les logiciels de gestion RH sont précieux. Associés à une badgeuse, ils offrent de nombreuses fonctionnalités, des plus basiques aux plus complexes.

Le principe d’un logiciel de pointeuse horaire

Qu’il s’agisse d’une pointeuse pour restaurant ou d’une badgeuse destinée à enregistrer les entrées et sorties, cet accessoire facilite la gestion et le traitement des données qu’il recueille. Grâce au logiciel associé, il peut servir à élaborer des fiches de paie dans un département de ressources humaines. Il est également utilisé par les professionnels qui se déplacent, afin de valider les interventions dans le secteur du bâtiment ou des soins à domicile. En ce qui concerne les congés et les plannings de personnel, c’est un allié indispensable pour mettre en place les équipes et assurer un service bien réparti.

De par son système de sécurité, la badgeuse fonctionne uniquement avec les personnes habilitées. Elle relève les données tout en les protégeant d’un accès extérieur grâce à une identification protégée, généralement par un badge personnel. Cliquez ici pour découvrir les systèmes les plus innovants en matière de gestion du temps et de pointage.

Les avantages d’une badgeuse professionnelle en entreprise

Les avantages qu’il y a à posséder une pointeuse en entreprise sont multiples, et permettent à la fois un gain de temps et d’efficacité :

  • suivi et actualisation des présences des employés ;
  • calcul des heures supplémentaires ;
  • enregistrement et planification des périodes de congés ;
  • export des données vers le logiciel de gestion RH de paie ;
  • suivi du temps passé sur les activités en production ;
  • diminution drastique des erreurs de calcul ou de relevé ;
  • fonctionnement à distance possible ;
  • résolution rapide des conflits si nécessaire grâce aux données impartiales ;
  • fiabilité et confiance entre le personnel et la direction.

Certaines options sont disponibles pour tout ou partie en fonction du modèle de badgeuse professionnelle retenu, comme la compatibilité avec les logiciels rh ou l’ethernet, qui dépendent des besoins de l’entreprise.

Prix de badgeuse : quel budget prévoir pour cet achat ?

Si vous êtes responsable des achats de l’entreprise, vous vous demandez peut-être quel est le budget à prévoir pour investir dans une badgeuse adp. Bonne nouvelle, c’est un accessoire qui se trouve à moins d’une centaine d’euros pour les modèles basiques. Il reste donc accessible même aux petites PME, aux restaurants de quartier ou aux travailleurs freelance.

Une pointeuse d’entreprise à prix plus élevé concernera plutôt les organismes qui gèrent beaucoup de personnel, comme par exemple les usines de fabrication, les hôpitaux, les crèches ou les centres administratifs. Dans ce cas, plusieurs appareils peuvent être utilisés afin d’être disséminés dans les services, et les badgeuses gagnent à se montrer plus perfectionnées pour faciliter la gestion des fiches de paie. De la même façon, les entreprises qui travaillent avec des personnes sujettes aux déplacements comme les commerciaux ou les artisans peuvent avoir besoin d’un nombre important de pointeuses pour couvrir l’intégralité des temps de travail. Le budget est alors à multiplier par le nombre de personnes concernées.

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